Verwaltung ist alles!

Die korrekte Verwaltung von Adressen jeglicher Korrespondenz ist für alle Unternehmen gleichermaßen wichtig. Hinterlegen Sie Kunden, Lieferanten und Interessenten Ihres Hauses in der umfangreichen Adressverwaltung. Speichern Sie Adressdaten wie Steuernummer, IBAN- & BIC-Nummer, EG-Identnummer, Bankdaten, Adresskennung, Geburtstage und viele weitere relevante Daten. Unter jedem Adressdatensatz können beliebig viele Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. abgelegt werden. Ebenso können Sie einen festen Vertreter sowie einen Betreuer im Adressdatensatz vermerken.

Viele nützliche Funktionen

Verwenden Sie Funktionen wie bspw. das Hinterlegen einer abweichenden Lieferanschrift, damit Rechnungs- und Lieferadresse voneinander getrennt behandelt werden. Mit der Angabe einer übergeordneten Rechnungsanschrift können Sie so zu einem selbstdefinierten Zeitpunkt eine Sammelrechnung für die Rechnungsadresse erstellen. Eine detaillierte und transparente Darstellung des Kunden wird durch die Anzeige des Umsatzes innerhalb der letzten zwei Jahre, des Gesamtumsatzes und des aktuellen Jahresumsatzes erreicht, welche Sie nach Aufruf des Kontakts erhalten. Zusätzlich sind direkte Listenexporte nach Word oder Excel durchführbar.

History, Freifelder, Sonderpreise & Sonderrabatte

Mittels der History-Funktion der Adressverwaltung sehen Sie alle angelegten Vorgänge inkl. der einzelnen Positionen zur ausgewählten Adresse. Lieferrückstände können auf diese Weise ebenfalls eingesehen werden. Bei sämtlichen Adressen können Warnmeldungen, Bemerkungen, Notizen und Dokumente hinterlegt oder Vorgänge direkt angelegt werden. Um zusätzliche Adressdaten aufzunehmen, bietet unsere Warenwirtschaft in der Adressmaske 24 Freifelder, die für Ihre Zwecke individuell beschriftet werden können. Stellen Sie bei einer gewünschten Adresse Sonderpreise bzw. Sonderrabatte ein.